En moins de dix ans, le Groupe WS s’est imposé comme un acteur atypique de la transformation digitale des entreprises, non pas en développant des logiciels ou des plateformes SaaS, mais en repensant le cœur névralgique de cette transformation : le lieu de travail. À l’heure où le télétravail, la mobilité et la quête de bien-être redessinent les usages professionnels, l’entreprise française propose un modèle hybride inédit, baptisé “Work & Sleep”, qui marie bureaux ultra-fonctionnels et hébergement d’appoint.
Le concept Work & Sleep : quand le bureau devient un outil stratégique
Fondé en avril 2016, le Groupe WS part d’une idée simple mais visionnaire : l’espace de travail doit s’adapter aux nouvelles réalités numériques, et non l’inverse. Pour cela, la société développe un concept de bureaux multifonctionnels – les “Work & Sleep” – qui combinent de manière fluide :
- un espace de travail complet, adapté aux besoins des travailleurs connectés ;
- une fonction d’hébergement, grâce à un bureau escamotable qui se transforme en lit ;
- des équipements pensés pour le bien-être et la productivité.
Dans chaque unité, on trouve ainsi une station de travail équipée pour la visioconférence, une lampe de travail, un dispositif de luminothérapie, une connexion internet très haut débit (FTTO), mais aussi une salle d’eau avec douche et une mini-kitchenette. Le poste de travail se relève ou se rabat pour laisser place à un lit, offrant la possibilité de rester sur place une nuit, ou plus, en toute discrétion.
Autrement dit, le bureau cesse d’être un simple poste de production pour devenir un véritable hub de vie professionnelle, parfaitement aligné avec les nouveaux usages issus de la transformation digitale.
Un modèle économique souple, adapté aux mutations du marché immobilier tertiaire
Cette innovation ne se limite pas à la conception des espaces ; elle se reflète aussi dans le modèle économique du groupe. Le Groupe WS n’est jamais propriétaire des murs qu’il exploite. Il signe des baux commerciaux de neuf ans avec les propriétaires de locaux, qu’il rénove et restructure en profondeur pour les adapter à ce nouvel usage mixte : activité de bureaux avec possibilité d’hébergement accessoire.
Ce positionnement lui permet :
- de s’implanter dans des immeubles de bureaux parfois délaissés, jugés obsolètes ou inadaptés aux nouveaux standards ;
- d’apporter une réponse concrète au taux de vacance croissant, notamment en Île-de-France ;
- d’offrir aux propriétaires une valorisation de leurs actifs via un concept différenciant.
Alors que le marché francilien des bureaux voit son taux de vacance grimper de 65 % entre 2019 et 2024 (source Immostat, T3 2024), avec plus de 5,2 millions de m² immédiatement disponibles, cette approche apparaît comme une alternative crédible à la déshérence de certains immeubles tertiaires.
Réinventer le bureau à l’heure de la transformation digitale
La transformation digitale ne se résume plus à équiper les collaborateurs d’ordinateurs portables et de logiciels collaboratifs. Elle s’incarne aussi dans la manière dont on organise l’espace, le temps et les déplacements. Le Groupe WS est né précisément de cette intuition : sans nouveaux lieux de travail, les promesses du numérique restent inabouties.
Depuis 2016, plusieurs tendances lourdes viennent confirmer ce diagnostic :
- La généralisation du télétravail, accélérée par la crise du Covid-19, a réduit drastiquement les besoins en mètres carrés de bureaux permanents ;
- La montée de la mobilité géographique, permise par la visioconférence, la signature électronique, les outils collaboratifs et le cloud, encourage les salariés à vivre loin des grandes métropoles tout en y travaillant ponctuellement ;
- La quête de bien-être au travail pousse les entreprises à repenser l’ergonomie, le confort, la lumière, l’acoustique et même la possibilité de se reposer ou de faire du sport sur le temps de pause.
Dans ce contexte, les bureaux traditionnels, impersonnels, “froids” ou datés, perdent de leur attractivité, surtout auprès des travailleurs nomades très courtisés par les recruteurs. Les fondateurs de WS ont donc misé sur un mix inédit :
- les codes du bureau “classique” : poste de travail, confidentialité, équipements professionnels ;
- les usages et la flexibilité du coworking : réservation à la demande, durée courte, espaces optimisés ;
- les standards esthétiques et de confort de l’hôtellerie : décoration chaleureuse, literie de qualité, salle d’eau privative.
Ce mélange donne naissance à des espaces rationnels, mais chaleureux, multifonctionnels, pensés autant pour la productivité que pour la récupération physique et mentale.
Au-delà du coworking : la réponse aux limites des open spaces
voir le recrutement du Groupe WS
Le coworking a ouvert la voie à une nouvelle façon de penser le bureau, plus flexible et plus collaborative. Mais il a aussi révélé ses limites, en particulier sur deux points critiques pour la transformation digitale : la concentration et la confidentialité.
Dans de nombreux espaces en open space, les utilisateurs se plaignent :
- du bruit ambiant, peu compatible avec les visioconférences à répétition ;
- des difficultés de concentration sur des tâches complexes ;
- d’un manque d’intimité pour traiter des sujets sensibles ou confidentiels.
Le Groupe WS a pris le parti inverse : plutôt qu’un grand plateau partagé, il privilégie des bureaux et salles indépendants, insonorisés, capables d’accueillir :
- des visioconférences sans gêner les voisins ni être gêné par eux ;
- des réunions préparatoires importantes ;
- des sessions de travail nécessitant calme et discrétion.
Cette logique répond aux besoins réels des cadres, consultants, freelances ou dirigeants qui pilotent la transformation digitale de leur entreprise : ils ont besoin d’outils numériques performants, certes, mais aussi de lieux adaptés pour les utiliser efficacement.
Le bien-être au cœur de la performance numérique
La révolution numérique a fait voler en éclats les frontières entre temps de travail et temps personnel. E-mails, messageries instantanées, visioconférences internationales à des horaires décalés : la charge mentale et la fatigue cognitive se sont intensifiées. Pour rester performants, les collaborateurs ont besoin de nouveaux rituels… et de nouveaux lieux.
Le concept Work & Sleep embarque cette dimension dès sa conception :
- les douches intégrées permettent de faire du sport à la pause déjeuner et de revenir en réunion sans contrainte ;
- les espaces de repos, avec bureau escamotable en lit, rendent possible une sieste réparatrice ou une nuit sur place en cas de déplacement ou de surcharge ;
- la luminothérapie contribue à réguler l’horloge biologique, particulièrement utile en hiver ou pour les personnes souvent en visioconférence dans des espaces fermés ;
- la mini-kitchenette autorise une certaine autonomie alimentaire, loin du sandwich avalé en vitesse.
Ce souci du bien-être n’est pas un simple argument marketing. De nombreuses études montrent que la qualité de l’environnement de travail influence l’engagement, la créativité et la capacité à mener des projets complexes – notamment digitaux – sur le long terme. En proposant des espaces qui intègrent ces dimensions, le groupe ws participe à rendre la transformation digitale plus soutenable humainement.
Répondre à la nouvelle géographie du travail
La transformation digitale ne change pas seulement les outils ; elle redessine la carte du territoire. De plus en plus de salariés choisissent de vivre loin des grandes métropoles tout en y travaillant ponctuellement. Une phrase résume bien ce mouvement : “Désormais, on dort à Paris un jour ou deux par semaine, mais on vit à Lille, Nantes ou Reims avec sa famille”.
Ce nouveau mode de vie, rendu possible par les plateformes collaboratives, les serveurs cloud ou la visioconférence, entraîne plusieurs besoins concrets :
- disposer d’un point de chute professionnel qualitatif dans la grande ville où l’on se rend ponctuellement ;
- éviter l’hôtel classique, peu adapté au travail intensif (connexion, ergonomie, visioconférences en chambre, etc.) ;
- limiter les allers-retours épuisants dans la même journée ;
- pouvoir enchaîner rendez-vous physiques, réunions en ligne et phases de production dans un seul et même lieu.
Les unités Work & Sleep sont précisément pensées pour ces travailleurs nomades :
- on peut y arriver tôt le matin, travailler, recevoir, se doucher, se reposer ;
- on peut y dormir sur place, ponctuellement, pour optimiser un déplacement ;
- on bénéficie d’un environnement professionnel complet, plus fonctionnel qu’une chambre d’hôtel standard.
Pour les entreprises, ces lieux deviennent un maillon stratégique de leur politique de mobilité et d’organisation hybride, permettant de rationaliser les coûts tout en offrant un cadre attractif à leurs collaborateurs.
Une nouvelle vie pour des centaines de milliers de mètres carrés vacants
La transformation digitale ne détruit pas seulement l’ancienne organisation du travail ; elle laisse derrière elle une quantité considérable de bureaux inadaptés aux nouveaux usages. Plateaux vieillissants, immeubles mal situés pour des sièges sociaux, espaces trop grands pour des équipes désormais en hybride : le parc immobilier tertiaire se retrouve en partie obsolète.
Le modèle du Groupe WS propose une réponse pragmatique à ce défi :
- il reconvertit des surfaces vacantes en espaces de travail mixtes, valorisant ainsi des actifs sous-utilisés ;
- il réduit le gaspillage immobilier en redonnant une utilité à des mètres carrés délaissés ;
- il accompagne les propriétaires dans la rénovation et la restructuration de leurs immeubles pour les aligner sur les nouveaux usages.
Dans un marché où la vacance explose et où les attentes des utilisateurs se sophistiquent, cette capacité à hybrider les fonctions (travail / hébergement / bien-être) devient un avantage concurrentiel notable, autant pour le secteur immobilier que pour les entreprises clientes.
chiffres du groupe WS
Un levier concret de transformation pour les entreprises
Pour les organisations, adopter ce type de solutions ne relève pas de la simple optimisation immobilière. C’est un levier concret pour accompagner leur mutation numérique sur plusieurs plans :
- Organisation du travail : facilitation de l’hybride, du travail nomade et des déplacements optimisés ;
- Marque employeur : offir des espaces modernes, chaleureux et bien équipés devient un argument pour attirer et fidéliser les talents ;
- Culture d’entreprise : ces lieux peuvent accueillir coaching, team building, ateliers d’innovation, sessions de co-création ;
- Performance : meilleure concentration, réduction de la fatigue liée aux transports, possibilité de repos sur place.
À une époque où la transformation digitale est souvent perçue comme un sujet technique, les solutions comme celles du Groupe WS rappellent qu’elle est avant tout humaine et organisationnelle. Les plus beaux logiciels ne donnent leur plein potentiel que s’ils s’inscrivent dans des espaces et des rythmes de travail adaptés.
Vers un nouveau standard des espaces de travail hybrides
En développant le concept Work & Sleep dès 2016, le Groupe WS a anticipé des mutations qui se sont accélérées avec la crise sanitaire et la numérisation généralisée des activités. Là où beaucoup pensaient “open space + cloud”, le groupe a pensé “bien-être + flexibilité + hybridation des usages”.
Le bureau escamotable en lit, la douche dans l’espace de travail, la mini-kitchenette, la luminothérapie, le haut débit dédié, l’insonorisation… autant de détails qui, mis bout à bout, dessinent un nouveau standard : celui d’un bureau qui n’est plus seulement un lieu de présence, mais un espace de haute performance humaine et numérique.
Dans un paysage professionnel en recomposition, où les entreprises cherchent à concilier attractivité, efficacité et sobriété immobilière, ce type de modèle pourrait bien préfigurer la prochaine étape de la transformation digitale : celle où le lieu de travail redevient une ressource stratégique, au même titre que les outils, les données et les compétences.